Assistante administrative = Assistante virtuelle
Qu'est-ce que une assistante virtuelle?
Métier très peu connu encore mais un atout dans le développement de votre entreprise. Une manière simple de vous décharger des tâches administratives à un moindre coût.
Les avantages d'une assistante virtuelle
- Soulagez vos budgets
N’étant pas salarié, le temps de travail étant facturé par heure, vous soulagez grandement votre budget. De plus, oubliez les assurances maladies, couvertures sociales, etc. Moins de frais administratifs, externaliser l’assistanat administratif vous permet d’obtenir un travail de qualité égale pour un investissement bien moins important.
- Allégez les obligations matérielles
Pas d’investissement de matériel informatique ou administratif, une grande économie pour votre entreprise !
- Plus de flexibilité
En tant que freelance, j’ai la possibilité de m’adapter à une activité plus dense ou une surcharge ponctuelle.
- Diversité des tâches
Je m’adapte à vos besoins et fais les recherches nécessaires que vous n’avez pas envie de faire pour résoudre tout problème administratif et ainsi vous accompagner dans l’évolution de votre entreprise.
- Gain de temps
Le temps est sans conteste la ressource la plus précieuse et la plus difficile à avoir quand on est entrepreneur. Restez concentré sur votre mission première, votre métier, et confiez le reste à votre assistante virtuelle.
Les services
Finances
Secrétariat: facturation, suivi de paiements, relances, suivi et traitements des dépenses, etc..
Ressources Humaines
Gérance des employés. En relation avec le cabinet comptable, envoi de contrat, inscription dans système de paie et gérer absences,etc.
Entrée de données
Création et maintenance de tableurs et de bases de données, gestion de la liste de tâches, organisation de dossiers, dactylographie.
Emails
Gestion de vos emails que ce soit pour le service client pour les e-commerce ou vos emails en tant qu'entrepreneurs: je filtre ce qui est important!
Import/Export
Du commerce international! Vous cherchez une assistante commerciale polyglotte? Me voilà! Français, anglais, néerlandais et espagnol !
Bureautique
Mise en page de vos documents, élaboration de vos présentations PowerPoint, mise en page de vos tableurs, etc.
Packs Horaires
Toute collaboration commence avec un rendez-vous gratuit qui me permet de découvrir votre entreprise et vos besoins. Ce rendez-vous me permet d’estimer un volume estimatif de vos besoins, volume qui peut ensuite être modifié par la suite selon vos besoins et moyens financiers.
La prestation est facturée à l’achat du pack. Toutes les heures non utilisées sont reportées au mois suivant, garantissant que vous ne payez que pour les services que vous utilisez réellement. Des feuilles de temps détaillées sont conservées et soumises sur demande.
Expert
- Pack de 30 heures de travail pour ceux qui ont vraiment beaucoup de travail!
Premium
- Pack de 20 heures de travail parce que il y a quand même un peu de boulot.
Confort
- Pack de 10 heures de travail pour vous permettre de vous libérer du temps!
Basique
- Pack de 5 heures de travail pour compléter le manque de temps que vous avez
A l'heure
- 1 heure de travail à utilisé quand vous le souhaitez
Non assujetti à TVA – TVA non applicable, article 293 B du CGI
Packs services
Si vous savez exactement ce que vous voulez, vous pouvez choisir un pack service qui sont spécialisé dans une tâche précise.
Ces packs sont en prépaiement et peuvent être utilisés dans une durée indéterminée.
Documents & Emails
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Rédaction
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Mise en forme
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Relecture
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Design simple
Factures et devis
- Etablissement de:
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Devis
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Factures de ventes
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Relances
Administration générale
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Dactylographie et entrées de données
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Création et maintenance de tableurs
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Bases de données
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Gestion liste de tâches
Traduction
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Français
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Anglais
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Néerlandais
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Espagnol
Non assujetti à TVA – TVA non applicable, article 293 B du CGI
Que ce soit parce que vous savez exactement ce que vous voulez ou parce que vous ne savez absolument pas ce que vous voulez.
Merci de remplir le formulaire ci-dessous pour que nous puissions en discuter ensemble.
